Sfarsitul de an este momentul potrivit sa iti faci planuri de viitor. Daca te gandesti sa iti deschizi o afacere, iata cateva sfaturi de care trebuie sa tii seama. In Romania societatea cu raspundere limitata (SRL) este cea mai raspandita forma de desfasurare a unei activitati economice. 

 1. Economiseste timp 

Primul pas l-ai facut: te-ai hotatat sa infiintezi o firma si poate te-ai gandit la o societate cu raspundere limitata (SRL). Acum practic ai 2 variante:

a) fie citesti toate informatiile necesare de care ai nevoie pentru infiintarea unei companii si in legatura cu activitatea economica in sine

b) apelezi la o companie specializata in modificarea si infiintarea firmelor, cum ar fi REGNET.ro.”Prin urmare, poti economisi timp inca de la inceput, deoarece trebuie sa citesti toate informatiile necesare pentru pornirea unei afaceri, stiind totodata implicarile infiintarii unei companii. Depunerea dosarului de infiintare poate fi complicata daca nu ai cunostinta de toate documentele ce trebuiesc depuse, insa consecintele ulterioare infiintarii sunt si mai important de stiut”, spune Cristian Barcan (regnet.ro).

  2. SRL Debutant

Societatea cu raspundere limitata Debutant este destinata celor care nu au mai detinut anterior infiintarii calitatea de asociat sau actionar intr-o societate infiintata in Romania sau spatiul european. Cu alte cuvinte, cei care debuteaza pentru prima data in mediul afacerilor.

Ca avantaje principale ale unui SRL Debutant trebuie precizat ca nu se platesc taxele de infiintare percepute de Registrul Comertului.

Ca dezavantaje ar fi ca un SRL Debutant este limitat la 5 grupe CAEN, fata de un SRL ”normal” care poate sa aiba mai toate clasele CAEN din Romania. In plus, dupa un termen 3 de ani, SRL Debutant trebuie sa devina un SRL ”clasic” si sa urmeze astfel procedura de schimbare denumire.

3. Sediul social

Sediul social al unei firme poate fi stabilit la cabinetul unui avocat (pentru maximum 1 an) la momentul infiintarii, intr-o locuinta personala sau in alt imobil-constructie asupra caruia exista un drept de proprietate sau folosinta. Sediul social al unei firme nu poate fi stabilit pe un teren sau intr-o constructie temporara, deoarece sediul social este verificat de catre ANAF.

 In plus, daca in acelasi imobil mai sunt si alte sedii sociale ale altor firme (spre ex., in acelasi apartament), atunci trebuie sa ai in vedere ca va fi necesara o declaratie notariala pe proprie raspundere din care sa reiasa ca la aceeasi adresa pot functiona mai mult sedii social.

 4. Obiectul de activitate sau codul CAEN

Atunci cand se infiinteaza o firma, trebuie sa alegi codul (clasa) CAEN principal si codurile CAEN secundare.

Trebuie sa stii ca de cele mai multe ori codul principal se alege in functie de activitatea economica predominanta a viitoarei societati. Insa, in cazul in care pe parcursul timpului iti modifici activitatea, atunci nu este nevoie sa isi schimbi codul CAEN principal, ci va trebui ca acel cod CAEN sa fie inscris in actul tau constitutiv si sa fie autorizat (adica ca si cod CAEN secundar).

Avand in vedere ca la infiintarea companiei nu se percep costuri suplimentare pentru alegerea mai multor obiecte de activitate secundare, este de preferat sa inserezi inca de la inceput un numar mai mare de activitati secundare (cu exceptia SRL-Debutant, unde grupele CAEN sunt limitate la 5).

 5. Impozitarea si costurile lunare

La infiintare, o firma, fie ca este SRL sau SRL Debutant, dobandeste calitatea de microintreprindere. Prin urmare, impozitarea in acest moment consta din 3% impozit pe venit si 5% impozit pe dividende.

 “Referitor la costurile lunare ale unei afaceri, acestea depind in primul rand de mediul in care se desfasoara activitatea propriu-zis: online sau offline. In general, cheltuielile cu o societate care-si desfasoara activitatea in oricare dintre aceste medii sunt legate de numarul de angajati si de taxele ocazionate de salariile acestora, de mentenanta, gazduirea si securitatea afacerii pe internet, de furnizori si livrarea produselor sau serviciilor, serviciile de marketing si de relatii cu publicul, precum si cu cele legate de administrare. Totusi, Costurile unei societati din offline sunt ceva mai ridicate dat fiind faptul ca trebuie sa se plateasca pentru locatiile in care isi exercita activitatea. Trebuie luate in calcul si costurile legate de inceperea afacerii, de achizitionarea materiilor prime, precum si alte costuri operationale”, mai spune Cristian Barcan.