Daca incerci sa devii mai organizat si eficient la locul de munca, noi te ajutam cu cateva sfaturi! Iata ce trebuie sa faci!
Carnetel
Pentru a-ti aminti toate lucrurile pe care le ai de facut in ziua respectiva, trece intr-un carnetel sau intr-un calendar proiectele pe care trebuie sa le predai, dead-line-urile zilei si alte activitati care trebuie indeplinite in ziua respectiva. In acest fel, nu vei mai uita de sedinta de departament, nici nu vei intarzia cu proiectele.
Liste
In fiecare zi, atunci cand ajungi la birou, deschide carnetelul de mai sus si observa ce ai de facut in ziua respectiva. Apoi fa o lista in care sa prioritizezi activitatile. Este bine sa nu lasi pe maine ce poti face azi, chiar daca asta inseamna sa mai stai cu 10 minute in plus peste program.
Multitaskingul nu te ajuta
Traim in secolul vitezei, iar multitaskingul a devenit o abilitate pe care trebuie sa o avem daca vrem sa avem succes in cariera. Specialistii nu sunt insa de acord! Studiile au aratat ca suntem mult mai productivi si mai eficienti atunci cand ne concentram asupra anumitor lucruri, pe rand. Nu intrepatrunde foarte multe activitati, deoarece o sa te incurci, o sa iti ia mai mult timp, iar la final va trebui sa verifici totul inca o data.
Relaxare
Atunci cand simti ca nu mai poti si trebuie sa te linistesti, este bine sa iei o pauza de 10 minute, oricat de ocupata ai fi in acele momente. Cateva momente de relaxare sunt esentiale pentru a putea continua si pentru a te putea concentra in continuare.
Creeaza o rutina
Orice job presupune si activitati repetitive. Fa in asa fel incat sa iti creezi o rutina: dimineata si dupa amiaza poti raspunde la mailuri, la pranz poti lucra la un proiect sau poti tine o sedinta cu personalul din subordine, etc. In acest fel nu vei uita de anumite activitati si te vei obisnui sa le faci mult mai repede.
Fara retele de socializare
Este bine sa nu iti deschizi retelele de socializare imediat cum ajungi la birou. Daca le vei deschide, vei pierde timp pretios pur si simplu navigand pe internet, fara a fi productiva sau eficienta. Stai pe internet doar in pauza de masa!
